Checkliste

Vorbereitung

Erfahrungsaustausch, Kooperation und Unterstützung

• Welchen Typ von Veranstaltung halte ich ab und ist es didaktisch sinnvoll, elektronische Verfahren im Rahmen meiner Lehre einzusetzen?
• Hat schon jemand entsprechende Versuche gemacht und Erfahrungen gesammelt?
• Welche Einsatzmöglichkeiten stehen mir überhaupt zur Verfügung?
• Begleitender Prozess, umfasst sämtliche Einsatzszenarien
• Haben bereits andere Lehrende an meiner Hochschule elektronische Verfahren eingesetzt?
• Wer ist das und welche Erfahrungen haben die gemacht?
• Welche Ratschläge können die mir geben, Erfahrungen können die mir mitteilen?
• Hat an meiner Hochschule schon jemand elektronische Prüfungen durchgeführt und kann von den Erfahrungen berichten?
• Gibt es vielleicht E-Learning- oder E-Prüfungsbeauftragte, die zuständig sind, entsprechende Prüfungen zu koordinieren oder zu unterstützen?
• Hat schon jemand Erfahrungen mit den eingesetzten Technologien gesammelt und kann mir sagen, worauf ich bei der Nutzung besonders achten soll?
• Gibt es Schulungen, Workshops oder Informationsveranstaltungen für mich und die Studierenden?
• Wie sieht es mit einer Erprobung der Systeme aus?
• Schulung der Lehrenden und Lernenden im Umgang mit den Technologien
• Systemerprobung- und Auswahl

Auswahl und Vorbereitung der Prüfungstechnologien

• Welche elektronischen Verfahren kann ich dazu sinnvoll einsetzen?
• Stehen mir Technologien zur Verfügung, die ich nutzen kann? Oder muss ich selbst für Installation und Betrieb sorgen?
• Wie ist der Zustand der Hochschule
• Existieren bereits elektronische Prüfungssysteme an der Hochschule?
• Welche Möglichkeiten bieten die?
• Systemerprobung- und Auswahl
• Gibt es andere elektronische Systeme mit entsprechenden Schnittstellen (für Plugins oder zur Zusammenarbeit mit E-Prüfungstechnologien)?
• Hat die Hochschule ein bestimmtes Hochschul-Prüfungssystem, das vielleicht an das Prüfungsverwaltungssystem angeschlossen ist (im Sinne eines hochschulweiten Lernmanagementsystems, wie es häufig in Nds. vorkommt)
• Abstimmung mit den didaktisch sinnvollen Einsatzmöglichkeiten zu meiner Veranstaltung
• Reichen die Möglichkeiten für einen Einsatz in meiner Veranstaltung aus?
• Steht eine E-Learning- oder E-Prüfungs-Serviceabteilung bereit, um mir bei technischen Schwierigkeiten zu helfen?
• Können die mir andere/weitere Systeme installieren oder betreiben, die meine (fachlichen oder didaktischen) Anforderungen besser abdecken?
• Raum ist gebucht
• Sind Geräte vorrätig bzw. Raum mit Rechnern ausgestattet?
• Bringen die Studierenden eigene Notebooks mit?
• Ist ein Secure Browser notwendig und auf den Geräten installiert?
• Anmietung von Geräten und Ausstattung notwendig?
• Internet-Anbindung um auf den Prüfungsserver zugreifen zu können: Muss mobiler Zugangspunkt aufgebaut werden oder sind überall Stecker vorhanden?

Vorbereitung/Organisation der Begleittechnologien

• Wie kann Zugriff auf die Systeme sichergestellt werden?
• Gibt es einen bestimmten Raum oder ein Testcenter, dass für den Zugriff genutzt werden kann oder soll?
• Oder ist die Prüfung z.B. im Rahmen einer Übung von den Studierenden selbst online durchführbar?
• Haben alle Studierenden Zugriff auf das bereitgestellte System?
• Oder stehen Rechnerräume bereit, die sie bei Bedarf nutzen können?
• Ist von diesen Räumen aus ein problemloser Zugriff möglich? Testen! Evtl. aktuelle Browser oder zusätzliche Client-Software installieren lassen
• Sind die Netzwerke einzurichten?
• Internet -Anbindung notwendig oder reicht Intranet?
• Abschaltung/Abschottung des Internetzugangs im Sinne eines Prüfungsnetzes vereinbaren
• Aufbau eines „ausgezeichneten“ Prüfungsnetzes zur Durchführung und zur Vermeidung externer Manipulationsversuche
• Aufbau eines mobilen W-LAN-Netzwerks im Hörsaal für die Prüfung
• Rechner der Studierenden vorab darauf einstellen bzw. Einstellungen veröffentlichen
• Wie ist die Ausstattung der Rechnerräume oder Hörsäle?
• Stehen genügend Prüfungsrechner zur Verfügung
• Sind diese hinreichend ausgestattet (Browser, Netzwerkzugang, Monitor; Maus, Webcam, Boxen, ...)
• Notfall-Telefonnummer, wenn während der Prüfung technische Probleme auftreten
• Geräuschkulisse der Geräte und der Eingabegeräte beachten
• Technische Infrastruktur erkunden/herstellen
• (Import der Prüfungsdaten, Anlegen der Prüflinge (Schnittstellen zum POS oder LMS?) siehe unten)

Organisation der Räumlichkeiten (wenn vor Ort gearbeitet werden soll)

• Termin- und Raumvereinbarung, P-Amt?
• reine E-Learning-Übung oder vor-Ort-Prüfung?
• Sind Absprachen zwischen den Studierenden oder gar Gruppenübungen vorgesehen? (Ansonsten evtl. Abstände vergrößern, Zwischenwände besorgen, Absprachen vermeiden)
• Raum im Raumbüro gemietet?
• Passen alle Studierenden rein? Oder mehrere Durchgänge notwendig? (evtl. dann unterschiedliche Termine vergeben)
• Raumauswahl und Erkundung der Ausstattung
• Anforderung mobiler Hardware/technischer Ausstattung

Personelle Organisation

• unterscheiden zwischen technischen Aufsichten des Systemzustands und fachlichen Aufsichten für Klausur
• überhaupt notwendig?
• Bei verschiedenen Durchläufen verschiedene Aufsichten koordinieren
• Evtl. müssen pro Durchlauf die Aufgaben angepasst werden oder die Termine so koordiniert, dass sich die Studierenden untereinander nicht abstimmen können
• Steht technischer Support in der Zeit bereit, falls Defekte oder Schwierigkeiten auftreten?
• Aufsichten buchen/koordinieren (Tutoren, Mitarbeiter vor Ort)

Vorbereitung der Prüfungsaufgaben

Beispiel: Häufigkeit der Verwendung verschiedener Aufgaben im ILIAS-System

• Anlegen eines Aufgabe-Pools vorab immer notwendig
• Gibt es bereits Klausuraufgaben in schriftlicher Form, die „elektronisiert“ werden können?
• Gibt es einen oder mehrere Durchgänge? Evtl. sind die Prüfungsaufgaben dann anzupassen, damit keine Absprachen zwischen Studierenden verschiedener Termine stattfinden können
• Welche Aufgabetypen sollen verwendet werden?
• Wenn multimediale Beteiligung (Hörbeispiele oder Videosequenzen) eingeplant sind, sind dann die Arbeitsplätze entsprechend ausgestattet (Mikrofon, Kopfhörer), und zwar so, dass die anderen nicht bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben gestört werden?
• Kann man aus der Sicht der Studierenden die Aufgaben vorab testen?
• Existierend bereits Aufgaben-Pools, die für vorangehende Prüfungen erstellt wurden?
• Sind die Aufgaben wiederverwendbar? Was sagt die Itemanalyse? Statistische Auswertungen helfen dabei, die Qualität einer Aufgabe zu beurteilen (schlechte Aufgaben können aufgebessert, gute Aufgaben weiter eingesetzt werden)
• Richtlinien für eine didaktisch „gute“ Erstellung von Prüfungsaufgaben bereitstellen
• Aufgaben-Pools vorbereitet
• Austausch mit anderen möglich?
• Zusammenstellung der Aufgaben aus größerem Pool
• Zufallszusammenstellung? Dann Dokumentation notwendig (wegen Schwierigkeitsgrad etc)
• Welcher Aufgabentyp eignet sich für das, was ich vorhabe, besonders gut?
• Oder will ich nur die bereits existierenden schriftlichen Aufgaben "elektronisieren" (siehe Metapherüberlegung)?
• Ist sonst noch was zur Bearbeitung der Aufgaben zu beachten? Multimediaeinbindung, Sound/Kopfhörer, Mikrofon, Störung der Nachbarn?
• Wie sehen die Studierenden die Aufgaben? Kann man die aus der Sicht vorab testen?
• Ist genügend Zeit eingeplant? Muss Zeit überhaupt festgelegt werden?
• Gibt es jemanden, der die Prüfung probehalber lösen kann? (Oder ist das schwierig, weil die Aufgaben zufällig ausgeschüttet werden?)
• Vorbereitung, Erprobung und QS der Prüfungsaufgaben

Organisation der Prüfungsverwaltung

• Anmeldung der Studierenden im P-Amt
• Import der Prüfungsdaten, Anlegen der Prüflinge (Schnittstellen zum POS oder LMS?)
• Termin und Dauer vorgegeben oder noch zu vereinbaren/bzw. überhaupt notwendig?
• Für Übungsbetrieb evtl.nur Abgabetermin sinnvoll
• Wird vom Prüfungsamt festgelegt bzw. vorgegeben?
• Import bzw. Anlegen der Prüfungsdaten
• Kontakt mit Betreiber des POS-Systems
• Übernahme der Namen und weiterer Prüfungsdaten aus dem System
• Übernahme der Ergebnisse aus dem Prüfungssystem abklären (Schnittstellen, Termin)
• Stellt Prüfungsamt Liste der Teilnehmer zur Verfügung (z.B. als Excel-Tabelle)
• Lässt Prüfungssystem den Import zu?
• In welcher Form will das Prüfungsamt die Ergebnisse der Prüfung erhalten? Excel? ausgedruckt und unterschrieben? Oder automatisch als Import ins Prüfungsverwaltungssystem?
• Generieren von TAN-Nummern oder Prüfungskennnummern, die nur die Prüflinge kennen und im Anschluss an die Prüfung z.B. auf einen Zettel eintragen können, der von ihnen im Sinne einer Erklärung unterschrieben wird
• Erlauben Prüfungsordnungen elektronische Verfahren?
• Wie bringe ich die Verfahren in meiner Veranstaltung ein?
• Welches Szenario wird eingesetzt?
• Handelt es sich um eine benotete Prüfungsleistung?
• Ist laut PO eine entsprechende Prüfung in elektronischer Form zulässig?
• Gibt es alternative Möglichkeiten zum Ausweichen? Z.B. nach Bearbeitung ausdrucken, überprüfen und dann unterschreiben oder Anrechnen als Teilleistung im Übungsbetrieb auf die Gesamtleistung des Moduls