Verankerung an den Hochschulen

Zielsetzung zur Einführung

• Bestandsaufnahme, Anforderungsermittlung, Erfassung des Ist-Zustandes
• Sensibilisierung für Komplexität des Themas
• Information über Zuständigkeiten vor Ort an Beteiligte
• (Aufbau einer hochschulübergreifenden Arbeitsgruppe)
• Befähigung zur Koordination/Durchführung von E-Prüfungen/eAssessments
• Erstellung von Leitfäden/Checklisten zur Orientierung
• Steigerung der Einsatzintensität
• (Zusammenfassung der Ergebnisse, Forschungs-/Projektbericht)
• Förderung hochschulübergreifender Zusammenarbeit

Methode

Aufeinander aufbauende Einführungsphasen

Phase 1: Bestandsaufnahme und Heranführung

• Ansprechpartner identifizieren und befragen
• Prüfungs(verwaltungs)prozess aufschlüsseln
• Übersicht über technische, logistische und Personelle Infrastruktur erstellen und verbreiten

Phase 2: Einführung und Verstetigung

• Identifikation geeigneter Integrationspunkte im Prüfungs(verwaltungs)prozess
• Hilfestellung bei der Systemauswahl
• Integration der Systeme in den Prüfungs(verwaltungs)prozess

Phase 3: Ausbau und Kooperation

• Entwicklung von Routine bei der Nutzung der Systeme, Verwendung erweiterter Funktionalität
• Anpassung und Erweiterung eingesetzter Systeme an weitere, neu hinzugekommene, fachtypische Anforderungen
• Hochschulübergreifender Austausch und Aufbau fachgebietsspezifischer Fragepools

Einzelschritte

1. Bestandsaufnahme, Anforderungsermittlung, Erfassung des Ist-Zustandes
   • Ansprechpartner und Zuständigkeiten identifizieren
   • Hochschulspezifische Prüfungs(verwaltungs)prozesse ermitteln
   • Übersicht über personelle/logistische/technologische Infrastruktur erarbeiten
2. Sensibilisierung für Komplexität des Themas
3. Information über Zuständigkeiten vor Ort an Beteiligte
   • Übersicht über personelle/logistische/technologische Infrastruktur verbreiten
   • Rückmeldung an Entwickler (neue Anforderungen, benötigte Fragetypen)
4. (Aufbau einer hochschulübergreifenden Arbeitsgruppe)
   • Analog zur AG LMS, evtl. als Erweiterung des N2E2-Expertenkreises
   • Kontinuierlicher Austausch zu Entwicklungen/Strategien der versch. Standorte
5. Befähigung zur Koordination/Durchführung von E-Prüfungen/eAssessments
   • Identifikation von Integrationspunkten im Prüfungsverwaltungsprozess
   • (evtl. Aufwandsabschätzung für Hochschulen individuell)
   • Hilfestellung bei Systemauswahl/bei Integration in Prüfungs(verwaltungs)prozess
6. Erstellung von Leitfäden/Checklisten zur Orientierung
   • Evaluation des Erreichten, Identifikation von Problembereichen
   • Ableitung allgemeiner.Prüfungsszenarien aus erfolgreichen Versuchen
   • Beschreibung von Best-Practice-Beispielen
7. Steigerung der Einsatzintensität
   • Langsames Heranführen an neue Funktionalität
   • Entwicklung von Routine durch regelmäßigen Einsatz (z.B. im Übungsbetrieb)
   • Mut zur Nutzung komplexerer Funktionalität (z.B. adaptive eAssessments)
   • Bis hin zur Herstellungs von Rechtssicherheit, Durchführung elektronischer Klausuren
8. (Zusammenfassung der Ergebnisse, Forschungs-/Projektbericht)
9. Förderung hochschulübergreifender Zusammenarbeit
   • Fachbezogene Erstellung von Fragen und Fragepools
   • Hochschulübergreifender Austausch, Lehrverbünde
   • Rückmeldung an Entwickler (Erfahrungen, Probleme)

Bestandsaufnahme

Identifikation von Ansprechpartnern

• E-Learning- oder E-Prüfungs-Beauftragter
• Dozenten und Übungsleiter (Einsatzszenarien)
• Hochschulrechenzentrum (Rechnerräume mit Ausstattung)
• LMS-Betreiber (Erweiterungen, Schnittstellen)
• Zuständige für Betrieb, Installation Administration neuer Software
• Netzbetrieb (mobiles WLAN, Prüfungsnetz)
• Prüfungsamt (Prüfungsordnungen)
• Betreiber des Prüfungsverwaltungssystems (Schnittstellen)
• Ausleihe/Verleihstelle (Tablet-PCs, Notebooks)
• Raumbüro (Prüfungsräume, Hörsäle, Ausstattung?)
• Personalstelle (Prüfungsaufsichten von Nichtfachleuten)
• Langzeitarchivierung (Hochschulbibliothek)
• Fremdsprachenzentrum (Sprachtests bereits im Einsatz?, Fragepools vorhanden?)
• Fachbereiche/Immatrikulationsamt (Tests zur Studienorientierung)
• Pädagogik (Erforschung von elektronischen Prüfungen, Messbarkeit etc.)

Dozenten und Übungsleiter

• Veranstaltungstitel
• Veranstaltungstyp
• Fachgebiet
• Übungsbetrieb vorhanden/einbeziehbar
• Einsatz Neuer Medien in Veranstaltung (z.B. LMS, welche und wie?)
• Hochschulübergreifende Veranstaltung/Standorte?
• Organisation in Lehrverbund?
• Aktuelle (benotete) Prüfungsform

Geplanter Einsatz von E-Prüfungen

• Verschiedene Szenarien auflisten als Auswahl
• Geplante Einbindung (organisatorisch/didaktisch)
• Anzahl und Häufigkeit voraussichtlicher Prüfungen/Prüflinge
• Prüfungsaufsicht (unnötig, Fachaufsicht notwendig, neutral möglich)
• Anzahl bereitstehender Aufsichten
• Geschätzter Zeitaufwand für traditionelle Auswertung
• Benötigte Fragetypen (alle aufführen mit Ankreuzmöglichkeit, Sonstige)
• Fragesammlungen (Fragepools) bereits vorhanden?
• Notwendige Größe/Umfang eines Fragepools
• Aufwand zur Erstellung eines ersten Fragepools?
• Austausch mit anderen Lehrenden (geplant)?
• Weitere Anforderungen an E-Prüfungen (Stichpunkte)
• Detaillierter Ablauf des zugehörigen Prüfungs(verwaltungs)prozesses (anh. Szenario)

Angaben zur Hochschule/Situation der Studierenden

• Bereits eingesetzte E-Prüfungsverfahren (anhand der Szenarien)
• E-Prüfungs-System bereits im Einsatz?
• E-Learning- oder E-Prüfungs-Beauftragter
• E-Learning und E-Prüfungsstrategie der Hochschule
• Testcenter vorhanden?
• Multimedia-Ausstattung der Hörsäle (z.B. für direkte Abstimmungen)
• Zuständig für Räume und Buchungen (z.B. Raumbüro)
• Haben alle Studierenden eigene Notebooks?
• Bereitstellung oder Verleih von Rechnern/Notebooks möglich?
• Ausleihe/Verleihstelle (Tablet-PCs, Notebooks)
• Bereitstellung/Buchung von Aufsichten möglich?
• Ansprechpartner für Personalbuchung (Hochschulressourcen)
• Digitale Archivierung geplant?
• Zuständig für Langzeitarchivierung von Prüfungsunterlagen (z.B. HS-Bibliothek)?
• Elektronische Sprachtests bzw. Einstufungssoftware im Einsatz (im Fremdsprachenzentrum)?
• Zugehörige Fragepools bereits vorhanden?
• Erforschung elektronischer Prüfungsverfahren an Hochschule (z.B. Pädagogik, Messbarkeit, etc.)?

Hochschulrechenzentrum (Rechnerräume mit Ausstattung)

• Zuständig für LMS-Betrieb? (HRZ, extern, selbst)
• An Hochschule eingesetzte LMS
• Erfahrungen mit weiteren LMS
• Erweiterbarkeit um weitere Komponenten (z.B. ViPS in Stud.IP)
• Geschätzter Aufwand?
• Zuständig für Installation/Betrieb neuer Software (z.B. E-Prüfungssoftware)
• Notwendige Voraussetzungen (Plattformen, Programmiersprachen, Lizenzen)
• Geschätzter Aufwand/Dauer bis Bereitstellung?
• Zuständig für Ausstattung der Hörsäle?
• Belegbare Rechnerräume?
• Anzahl/Kapazität/Ausstattung?
• Benutzbar für E-Prüfungen?
• Zuständig für Netzbetrieb?
• Einrichtung privater (Prüfungs-)Netze möglich?
• Abschottung des WLANs für Prüfungszwecke möglich?
• Aufbau eines transportablen Prüfungs-WLANs?
• Kapazität?
• Notwendige Vorlaufzeit bzw. Anmeldezeitraum vorab?
• Geschätzter Aufwand?

Prüfungsamt (Prüfungsordnungen)

• Abteilungsleiter
• Ansprechpartner/zuständiger Mitarbeiter
• Gültige Prüfungsordnungen
• Möglichkeit für benotete E-Prüfungen bereits in Ordnung vorgesehen?
• Anpassung notwendig/möglich?
• Typischer Änderungszyklus der Prüfungsordnungen?
• Gültigkeit der Ordnungen für Studierende? Nachläufer dabei?
• Umweg über Übungen oder Moduldeskriptoren möglich?
• Sind Moduldeskriptoren auf E-Prüfungen angepasst?
• Aufwand für Anpassung?
• Archivierungsdauer für Prüfungsunterlagen (auch in digitaler Form)?
• Bologna 2.0 – Voraussichtliche Änderungen an Hochschule?
• Betreiber des Prüfungsverwaltungssystems
• Welche Prüfungsverwaltungssysteme im Einsatz (z.B. HIS POS)?
• Anlieferung der Prüfungsdaten in Prüfungssystem möglich?
• Integration der Ergebnisse von Prüfungssystem angedacht?
• Datenaustauschformate/Schnittstellen
• Erweiterung/Anpassung notwendig?
• Zuständig für Entwicklung/Erweiterung/Anpassung?
• Aufwand und Dauer?

Sonstiges

• Interesse an hochschulübergreifender Arbeitsgruppe via Videokonferenz?